Het uitbesteden van de financiële administratie of het zelf doen is voor veel ondernemers een actuele kwestie. In de opstartfase kan je prima de financiële administratie zelf doen als ondernemer of dit binnen de organisatie houden. Tot een bepaald niveau kan je meegroeien in de financiën, maar wat als je op het punt komt dat het bedrijf groeit? En er meer expertise nodig is voor een bepaalde efficiëntie en digitalisering?
Voor het in eigen huis houden van de financiële administratie of het uitbesteden is allebei iets te zeggen en uiteraard is het ook mogelijk om beide te combineren, maar daarover later in dit artikel meer. Om te beginnen is het van belang om aan te stippen waarom de financiële administratie zo belangrijk is binnen een organisatie, want dit is allang niet alleen maar een kwestie van het maken en betalen van facturen, zeker niet als een bedrijf groeit.
Belang financiële administratie
Een van de kernwaarden van een succesvol bedrijf is flexibiliteit. Een bedrijf moet in elke tak op dat moment de kansen kunnen zien en aan kunnen pakken. Dit kan je onder andere bereiken door meer inzicht te krijgen in de cijfers, daarover lees je in dit artikel meer. Om dit flexibel schakelen en inspringen op de kansen van vandaag de dag mogelijk te maken, is een goede administratieve structuur van essentieel belang. En hoewel veel bedrijven denken al ver te zijn wat digitalisering betreft, liggen hier vaak nog veel kansen om flexibel in hun markt te kunnen bewegen. Zie het bijhouden van je financiën niet als noodzakelijk kwaad, maar als stuurmiddel voor je organisatie.
Outsourcen scheelt tijd
Bij de start van een bedrijf zijn er vaak nog geen financiële middelen om de dagelijkse administratie uit handen te geven. Daardoor belandt deze meestal in het takenpakket van de ondernemer zelf of een medewerker die hier affiniteit mee heeft. Prima, want zelf doen creëert korte lijnen en veel bewustzijn bij de ondernemer om bepaalde stappen juist wel of niet te nemen. Tot op zekere hoogte kan je prima mee met het groeiende niveau waar je administratie om vraagt. Maar op een gegeven moment zul je toch op zoek moeten naar iemand die hier veel vaardiger in is en het bedrijf iets kan opleveren op het vlak van kostenbesparing. Daarnaast wil je als ondernemer graag bezig zijn met je corebusiness en liever niet te veel energie besteden aan de dingen eromheen. Dit zorgt er namelijk ook voor dat het bedrijf wordt tegengehouden in de groei.
De administratie is dan vaak een van de eerste dingen om uit te besteden. En je zult merken dat dat veel oplevert. Extra kennis, een efficiëntere aanpak en meer inzicht in allerlei zaken, of dat nou investeringskansen of benodigde kostenbesparingen zijn. Iemand van buiten kan jou als ondernemer informeren over de kansen ten behoeve van investeringen of juist benodigde kostenbesparingen.
Interim voor vlottere optimalisatie
Dat uitbesteden kan je op verschillende manieren aanpakken. Namelijk door iemand hiervoor in dienst te nemen of een persoon van buiten hiervoor in te huren. Natuurlijk is een interimmer duurder dan het in dienst nemen van een medewerker, maar hiermee koop je ook een stukje flexibiliteit en expertise. Als het niet bevalt dan ben je als bedrijf vrij om iemand anders aan te stellen. Bovendien kan een interim financiële kracht het optimaliseren van de administratie ook als project aanpakken.
Zoals eerder vermeld lopen veel bedrijven nog achter in de digitalisering en heeft een expert de juiste kennis in huis om de administratieve processen binnen jouw bedrijf een boost te geven en hier orde in te scheppen. Bovendien valt iets bij een buitenstaander vaak sneller op dan iemand die dagelijks bij de processen aanwezig is. En dwingen vreemde ogen sneller iets af binnen een organisatie, omdat deze wordt gezien als dé expert. Intern kunnen veranderingen sneller op de lange termijn worden geschoven. Een interimmedewerker zorgt dus vaker voor het draagvlak van directe prestaties en een vlottere optimalisatie.
Zo’n persoon met een hoog financieel niveau kan dus de oplossing zijn om voor richting in deze processen te zorgen. Dit kan op een vaste of projectbasis zijn. Voor het ene bedrijf past het interim werken perfect, terwijl de ander ambieert om alles in eigen huis te hebben. Personeel is op dit moment echter schaars. Het is dus meestal niet zo dat er morgen al kandidaten op de stoep staan. Het aannemen van een kundig iemand kan zo één tot zes maanden in beslag nemen. Ook in zo’n geval is een interimmedewerker een ideale tussenoplossing.
Unieke combinatie
De Ondernemingswaarde B.V. werft en selecteert financiële kandidaten en hierdoor kan zij een interimkracht inzetten om de financiële administratie op orde te houden. In de tussentijd werft zij voor jouw bedrijf de geschikte kandidaat die in vaste dienst komt. Op deze manier ben je altijd verzekerd van invulling van de financiële administratie. Dit is een unieke werkwijze die bijna niemand jouw bedrijf kan bieden. Continuïteit is cruciaal voor de financiële administratie en op deze wijze heb je de garantie dat de processen continu doorlopen. Daarnaast kan een bedrijfsadviseur ingeschakeld worden om vinger aan de pols te houden en te zorgen dat de afdeling de juiste informatie rapporteert en zo efficiënt als mogelijk is ingericht. Dus in plaats van in een gat te vallen vanwege personeelstekort, wordt de financiële administratie naar een hoger plan getild.
Onderzoek jouw mogelijkheden
Heeft jouw bedrijf nog niet de juiste kennis in huis om te kunnen optimaliseren vanuit de basis en wil je de financiële administratie uitbesteden? Zowel op projectbasis als vaste basis is het mogelijk om dit door De Ondernemingswaarde B.V. over te laten nemen. Op deze manier kan jij je als ondernemer richten op zaken waar je goed in bent. En kan je de kopzorgen op het gebied van financiën uitbesteden. Onze experts zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in hun branche en zijn ervaren in een optimale digitalisering voor betere bedrijfsresultaten. Van bang zijn dat jij als ondernemer of het management het zicht op de financiën verliest, is geen sprake. Op vaste basis worden rapportages uitgebracht die juist ondersteunen bij besluitvorming over bijvoorbeeld investeringen, inkopen of personeelszaken. Meer weten? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.