Vacature - Secretariaatsmedewerker (vervanging) (30,4/38)

Voorstelling organisatie

Sig vzw is een organisatie die de inclusie van mensen met een beperking wil bevorderen. We  organiseren vormingen, geven brochures uit, hebben een bibliotheek, zetten sensibilisatieprojecten op, enz. Je leest er meer over op deze pagina.

Hoe ziet je takenpakket eruit?

Je bent verantwoordelijk voor :

• Onthaal (telefonisch, live)
• Coördinatie gebruik vergaderzalen voor eigen activiteiten en verhuur:
  • planning opmaken
  • aansturen van de logistiek medewerker en poetsvrouw en coördinatie takenpakket
  • bestellingen doen
  • reservaties opvolgen
  • public relations verhuur
  • …
• Opvolging bestellingen publicaties
• Administratieve ondersteuning vormingsactiviteiten (deelnemersmappen, attesten, …)
• Ondersteuning online vormingsactiviteiten (met Zoom): opstart, opvolging en afsluiting
• Administratie vrijwilligers
• Voorraadbeheer
• Varia secretariaatstaken

Wie zoeken we?

Opleiding

• Je hebt een A2-diploma handel/secretariaat of gelijkwaardige ervaring.

Competenties

• Je kan goed organiseren en plannen.
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en punctueel met veel aandacht voor kwaliteit.
• Je bent een multitasker en teamplayer.
• Je kan logistiek medewerkers coachen en aansturen.

Kennis en/of ervaring

• Je kan vlot werken met het MS Office pakket (Word, Excel), Outlook, Teams, Zoom.
• Pluspunt, maar geen strikte voorwaarde: je kan mondeling communiceren in het Frans.

Wat bieden we jou? 

Vervangingscontract  (30,4/38) voor twee maanden, maar het kan verlengd worden.

• Uurrooster: af te spreken
• Verloning: barema A2 van PC 329.01 (sociaal-culturele sector)
• Tewerkstellingsplaats: Pachthofstraat 1, 9308 Gijzegem (Aalst)
• Extra: fietsvergoeding, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, verlofstelsel PC329

Wij starten liefst vanaf 25/09/2023. Je komt terecht in een dynamisch en enthousiast team waar het prettig werken is. We voorzien voldoende tijd voor inwerking.

Hoe solliciteren?

Bezorg je motivatiebrief en curriculum vitae aan Viviane Vermeiren ten laatste op 13/09/2023.
viviane.vermeiren@sig-net.be of Pachthofstraat 1, 9308 Gijzegem 

Delen